biuletyn informacji publicznej
Do zakresu działania Referatu Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego należy:
1) w zakresie Stanu Cywilnego:
a) rejestracja aktów urodzeń i wydawanie ich odpisów,
b) rejestracja aktów małżeństw i wydawanie ich odpisów,
c) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
d) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej dla obywateli polskich do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
e) rejestracja aktów zgonów i wydawanie ich odpisów,
f) wpisywanie zagranicznych aktów urodzeń, małżeństw, zgonów do polskich ksiąg stanu cywilnego i wydawanie ich odpisów,
g) sprostowanie aktu stanu cywilnego,
h) odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego,
i) uzupełnianie aktu stanu cywilnego,
j) wprowadzanie do akt stanu cywilnego postanowień i orzeczeń właściwych sądów dotyczących zmian w aktach stanu cywilnego,
k) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, akt zbiorowych oraz właściwe przechowywanie tych ksiąg,
l) prowadzenie kartoteki lub skorowidza aktów stanu cywilnego,
ł) współpraca z Archiwum Państwowym,
m) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla urzędów statystycznych,
n) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
o) potwierdzenie zgodności danych zawartych we wnioskach o wydawanie dowodów osobistych z treścią aktu stanu cywilnego,
p) wykonywanie innych zadań określonych w ustawie prawo o aktach Stanu Cywilnego oraz w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.
2) w zakresie ewidencji ludności:
a) prowadzenie rejestru stałych mieszkańców,
b) dokonywanie aktu zameldowania na pobyt stały oraz wymeldowania z pobytu stałego,
c) dokonywanie aktu zameldowania na pobyt czasowy do dwóch miesięcy i powyżej dwóch miesięcy oraz wymeldowania z pobytu czasowego,
d) nanoszenie do dokumentacji ewidencyjnej mieszkańców aktów urodzeń, małżeństw, zgonów oraz postanowień właściwych organów o rozwodach i separacji,
e) wprowadzanie w ewidencji zmian imion i nazwisk na podstawie decyzji właściwych organów,
f) zakładanie kart KOM dla noworodków,
g) prowadzenie rejestru byłych mieszkańców,
h) prowadzenie rejestru cudzoziemców,
i) prowadzenie spisów wyborców dla wyborów Prezydenta RP, Sejmu, Senatu, Rady Miejskiej itp. oraz prowadzenie rejestru wyborców,
j) potwierdzenie dokonania obowiązku meldunkowego, a w razie potrzeby wydawania zaświadczeń o powyższym,
k) sporządzanie list i zestawień ludności dla potrzeb organów zdrowia, komend wojskowych, szkół i innych organów,
l) współpraca z MSWiA w nadawaniu numeru ewidencyjnego PESEL dla noworodków, cudzoziemców oraz wymianie numeru ewidencyjnego, przesyłanie zameldowań na pobyt stały w przypadku wystąpienia migracji,
m) współpraca z Wojewódzką Stacją Łączności Komputerowej w sprawach upowszechniania numerów ewidencyjnych, wyjaśniania rozbieżności pomiędzy LBD i WBD oraz sporządzanie sprawozdań.
3) w zakresie obsługi Rady Miejskiej i jej organów:
a) kompletowanie i wysyłanie radnym materiałów na Sesję Rady Miasta,
b) protokołowanie obrad Sesji Rady Miasta i jej Komisji,
c) prowadzenie rejestru uchwał Rady Miejskiej,
d) gromadzenie dokumentacji z działalności Rady Miejskiej, Komisji Rady oraz rad sołeckich,
e) organizowanie obiegu informacji pomiędzy radnymi a organami Gminy,
f) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i interpelacji,
g) obsługa kancelaryjno-techniczna Przewodniczącego Rady Miejskiej.
4) w zakresie działalności gospodarczej:
a) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
b) prowadzenie spraw dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na sprzedaż napojów
c) alkoholowych,
d) prowadzenie spraw związanych z opłatami za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
e) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących usytuowania miejsc i warunków sprzedaży napojów alkoholowych.
5) w zakresie spraw obywatelskich:
a) wydawanie dowodów osobistych,
b) gromadzenie kopert osobowych,
c) prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
d) prowadzenie dokumentacji wydawanych dowodów osobistych – koperty osobowe,
e) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pośrednictwa w wydawaniu dowodów osobistych,
6) w zakresie oświaty:
a) współdziałanie z placówkami oświaty na terenie Gminy,
b) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem dowozu dzieci do szkół,
c) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem konkursów na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych,
d) prowadzenie postępowania i przygotowania decyzji w sprawie pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów z terenu Gminy,
e) prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół,
f) prowadzenie dokumentacji awansu zawodowego nauczycieli,
g) koordynowanie prac związanych z realizacją programów unijnych realizowanych przez placówki oświatowe,
h) sporządzanie sprawozdań i informacji z zakresu oświaty dotyczących Gminy jako organu prowadzącego,
i) prowadzenie dokumentacji w zakresie oświaty,
j) archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy,
k) współpraca z organem nadzoru pedagogicznego,
